Kağıt bazlı talepler veya manuel gider talep sistemi gecikmeler, hatalar ve kötüye kullanımla doludur. Dolandırıcılığı tespit etmek neredeyse imkansız!
Cep telefonunun kullanıldığı çalışan gider otomasyonları, gecikme, hata ve %100 uyumluluk olmadan sorunsuz bir süreç sağlamanın cevabıdır. Ve dolandırıcılığı SIFIR'a getirmek!
ExpenseOnDemand, işletme giderlerini en etkili ve verimli şekilde yönetmenize yardımcı olan devrim niteliğinde bir 'hareket halindeyken' işletme gider raporu uygulamasıdır.
ExpenseOnDemand, sezgisel bir tasarım sunmak için mobil platformdan yararlanır. Bu, tüm girişlerin sorunsuz bir şekilde kaydedilmesini sağlar. Kullanımı eğitim gerektirmez! İşte ExpenseOnDemand işletme gider takibi uygulamasının önemli noktalarından bazıları.
Temel özellikler ve avantajlar
Hareket halindeyken gider yakalama:
· Her zaman, her yerde kullanılabilir ve cep telefonları, tabletler, dizüstü bilgisayarlar/PC'ler ve web gibi tüm dijital cihazlar arasında senkronize edilebilir.
· Otomatik veri yakalama, makbuzları okuyabilir ve otomatik olarak bir gider oluşturmak için verileri otomatik olarak çıkarabilir. Bu çok zaman kazandırır ve hatalı manuel giriş riskini ortadan kaldırır.
· Tüm giderler, sezgisel açılır menüler yardımıyla çeşitli kategoriler altında otomatik olarak sınıflandırılır. Örneğin, seyahat giderleri iş seyahati gideri altında sınıflandırılır. Bu sınıflandırma, farklı gider türlerini takip etmeyi ve gider yönetimi raporu ve gider özel raporları oluşturmayı kolaylaştırır.
· Onaylayanlar, onaylamak istedikleri gider türüyle ilgili tüm geçmiş giderleri görüntüleyebilir. Figür ipuçlarında mevcut bilgiler!
Yanlış iddiaları ortadan kaldırın:
Kaynakta kaydedilen masraflarla, yanlış iddia olasılığı otomatik olarak ortadan kalkar. ExpenseOnDemand ayrıca gider sahtekarlığının ve manipülasyonunun azaltılmasına da yardımcı olur.
Son derece yapılandırılabilir:
Her işletmenin farklı ihtiyaçları vardır, bu nedenle ExpenseOnDemand yüksek düzeyde yapılandırılabilir olacak şekilde tasarlanmıştır. 100'den fazla işlev arasından seçim yapın.
Kullandıkça Öde:
ExpenseOnDemand uygulamasındaki ek özellikler bağımsız bir ürün olarak sunulur. Paketin tamamı için değil, yalnızca kullandığınız şeyler için ödeme yapın.
Geliştirilmiş vergi uyumu:
ExpenseOnDemand, GST, KDV, satış vergisi vb. ile uyumluluğu sağlamak için tasarlanmıştır.
GPS kilometre:
Bu, doğruluğu garanti eder ve hatalı/şişirilmiş masraf talepleri olasılığını ortadan kaldırır. GPS tabanlı sistem, iş seyahati masraflarını kaydetmede çok kullanışlıdır.
Kredi kartı harcamaları:
ExpenseOnDemand ile kredi kartı harcamalarınızı güvenli ve güvenli bir şekilde otomatik olarak kaydedebilirsiniz.
Birden fazla para birimi desteği:
ABD Doları, Euro, İngiliz Sterlini gibi birden fazla para birimini desteklediğinden, ExpenseOnDemand ile yurtdışı gezileri sırasında iş seyahati giderlerini kaydetmek gerçekten çok kolay.
Önde gelen muhasebe platformlarıyla entegrasyon:
ExpenseOnDemand işletme gideri takip uygulaması Tally, Sage, Xero, QuickBooks vb. gibi dünyanın en iyi muhasebe sistemleriyle çalışır. Bunun dışında, Open API'lerimiz veri alışverişi yapmak için herhangi bir İK, Bordro, Muhasebe veya CRM uygulamasına bağlanabilir.
**Arka planda çalışan GPS'in sürekli kullanımı pil ömrünü önemli ölçüde azaltabilir.